KEMAHIRAN MEMBERI MAKLUMBALAS

Focus kepada isu, bukan orang/ personalitynya. Disamping itu

a)      Tujukan kepada perkara yang didalam kawalannya, yang berkuasa diubahnya

b)      Tepat pada waktu

c)       Beri cadangan pilihan

d)      Dengar penjelasannya walaupun tidak bersetuju dengannya

PEMERHATIAN

Pemerhatian merupakan kaedah berkomunikasi yang lebih kepada kemahiran memahami apa yang dilihat, ia berbeza dengan mendengar, kerana kita cuba memahami sesuatu yang dilakukan tanpa penjelasan secara lisan:

KAEDAH MEMERHATI YANG EFEKTIF:

1.       Perhati dengan minat

2.       Ambil kedudukan yang terbaik

3.       Catat nota bila perlu

4.       Kaedah – maklumi, tunjuk, buat dan susulan

5.       Bertanya untuk ulangan atau ketidakjelasan

1.3 MEREKOD MAKLUMAT

Kaedah untuk merekod maklumat adalah seperti di bawah

1.3.1 Nota, buku catitan
- pastikan perkara penting dicatit dan tulisan adalah jelas dan mudah difahami

1.3.2 P.D.A ( Elektronik )
- kaedah terkini untuk merekod maklumat , seperti mempunyai computer mudah alih.

1.3.3 alat perakam suara
- dapat merekod penyampaian secara lisan dalam keadaan dimana penyampai mungkin sukar untuk difahami

1.3.4 peta minda- membantu memahami maklumat secara logical dari segi kaitan topi-topik yang disampaikan

1.3.5 kamera/ kamera video
- membantu merekod maklumat yang didapati daripada pemerhatian

1.2 BERCAKAP DAN MENULIS

Penyampaian lisan dan penulisan yang tidak efektif akan menyebabkan maklumat yang disampaikan dengan tepat

Factor yang mempengaruhi penulisan dan percakapan adalah :

                1.2.1 bahasa
                                - tahap yang digunakan harus sepadan dengan tahap mereka yang mendengar

                1.2.2 pertuturan
                                - penyampaian harus fasih dalam bahasa tersebut dan menyampaikan dengan jelas
                1.2.3 turutan topic
                                - topic perlu disampaikan dalam turutan yang mudah difahami aliran maklumat

                1.2.4 kaitan topic
                                - topic yang disampaikan perlu berkait rapat antara satu sama lain.

KOMUNIKASI SECARA EFEKTIF

Antara kaedah utama dalam berkomunikasi adalah :

1.1 MENDENGAR DAN MEMBACA

 mendengar dengan baik penting untuk membantu pemahamanyang lebih tepat, ia melibatkan gabungan aktiviti fizikal dan mental tetapui ia juga akan melibatkan halangan fizikal dan mental sepeti bahasa, kebisingan dan penyampaian.

        1.1.1 kaedah mendengar yang berkesan
                                diantara kaedah mendengar yang berkesan adalah :
                                a) bertanya dan meminta penjelasan
                                b) beri maklumbalas
                                c) tumpukan perhatian
                                d) angguk
                                e) bersabung mata
                                f) membongkok ke hadapan
                                g) catit/rekod
                                h) ringkaskan ( paraphrase ) dan minta persetujuan.

         1.1.2 Tiga jenis pendengaran
                  jenis-jenis pendengaran adalah seperti :

                a) mendengar secara efektif
                - mencari topik yang berkaitan
                - menilai kandungan dan bukan penyampaian
                - cuba memberi tumpuan

                b) pendengar tidak efektif
                - tidak focus kepada topic yang mungkin berkait
                - tidak mendengar jika penyampaian adalah kurang baik
                - tidak menunhjukkan pergerakan atau respon

                c) pendengar efektif
                - sentiasa mendengar dengan teliti perkara yang mungkin berkait
                - menilai kandungan dan tidak mengendahkan kesilapan penyampaian
                - aktif mendengar, menunjukkan respon

        1.1.3 membaca secara efektif
                 teknik membaca secara efektif adalah seperti berikut :

                a) focus kepada topic penting yang berkaitan
                b) menilai maklumat yang dibaca
                c) kaitkan struktur maklumat bertulis untuk lebih memahami kaitan antara topic
                d) “SCANNING”- rambang
                e) baca untuk kefahaman – guna kamus dll
                f) baca secara terperinci untuk dipetik
                g) pemerhatian yang tajam

PENGURUSAN PROJEK

hari ini, bertarikh 23 APRIL 2015 kami telah mempelajari tentang pengurusan projek. pengurusan projek ini melibatkan pembangunan, perubahan dan inovasi dalam kerja operasi. ia merangkumi aktiviti seperi merancang dan pengawalan sesuatu projek denagan bergantung kepada kekangan belajawan supaya projek dapat disempurnakan dalam tempoh masa yang ditetapkan.

DEFINISI PROJEK :
- projek ini didefinisikan sebagai satu aktiviti operasi yang wujud hanya sekali-sekala dalam tempoh masa yang tertentu.

TERDAPAT BEBERAPA TIPS YANG PERLU KITA LAKUKAN SEMASA MELAKUKAN PENGKABELAN ANTARANYA

1.      Selalu menggunakan kabel yang lebih panjang dari yang diperlukan. Jangan terlalu longgar atau terlalu tegang kabel tersebut.

2.      Setiap bahagian kabel hendaklah diuji semasa menyambung kabel. Walaupun kabel yang baru tidak semestinya ia tidak bemasalah dan adalah sukar untuk mengesan masalah tersebut nanti.

3.      Jarakkan kira-kira 3 kaki dari lampu florensen dan perkakasan lain yang bergelombang elektrik.

4.      Jika perlu kabel merentangi lantai, tutuplah kabel tersebut dengan penutup kabel yang selamat.

5.      Labelkan kedua-dua pemula & penhujung kabel.

6.      Gunakan pengikat kabel yang betul & bukannya pengikat kabel plastic sebagai contoh salotep bagi mengelakkan kabel pada kedudukannya yang sebenar.

CARA-CARA PEMASANGAN KABEL

PENYAMBUNGAN KABEL KOAKSIAL.

1.      Penyambungan yang sesuai digunakan dengan kabel koaksial ialah BAYONENEIL-COUNCELMAN ( BNC )

2.      Adapter yang berlainan disediakan untuk penyambungan BNC dan ini termasuklah connector, pemula & pemutas litar ( Terminator )

3.      Penyambungan bagi kabel merupakan takat paling lemah bagi sesuatu rangkaian

 PENYAMBUNGAN FIBER OPTIK.

1.      Penyambungan yang lazim digunakan dengan kabel fiber optic ialah penyambung ST. ia berbentuk barel & hampir sama dengan penyambung BNC.

2.      Satu lagi penyambung yang baru di perkenalkan ialah SC & kini menjadi kian popular. Ia bermuka segiempat sama & lebih mudah disambungkan di tempat yang terhad.

PELAN RANGKAIAN

Pada hari khamis bersamaan 5 JANUARI 2015, kelas kami mempelajari tentang pelan rangkaian. Tujuan kami mempelajarinya pelan rangkaian ini ialah mentafsir pelan susun. Hal ini kerana, kami dapat mengetahui dimana penyusunan kabel-kabel rangkaian yang kami akan lakukan. Selain itu, kami juga dapat menentukan perancangan susun atur iaitu ‘layout plan’ rangkaian komputer yang sesuai. Akhir sekali kami akan mentafsir symbol rangkaian komputer.

11.0. pengenalan kepada pelan rangkaian :

pelan rangkaian ini ialah pemilihan tempat untuk mendirikan sebuah makmal komputer yang akan dibina. Oleh itu, perkara utama yang harus diberikan perhatian sebelum membawa masuk peralatan ke dalam makmal komputer ialah melihat reka bentuk dalaman makmal komputer tersebut. Selain itu, layout ataupun pelan adalah amat penting dalam pembangunan sistem rangkaian komputer. Ia dapat membantu dan memudahkan lagi untuk melihat kedudukan perkakasan yang akan dimasukkan ke dalam makmal komputer. Bukan itu sahaja, ia juga memudahkan kita untuk menentukan keluasan ruang akan diukur dan dapt mengesan kerosakan dengan cepat. 

12.0. 3 jenis pelan yang utama perlu disediakan.
# Floor Plan ( Pelan Lantai ).
# Cabling and Network Infrastructure Layout.
# Electrical Infrastructure Layout.

2.1. Floor Plan Layout.
- Adalah satu pelan yang menerangkan keadaan dalam sesebuah bilik atau bangunan yang akan dipasang dengan sistem rangkaian.

2.2. Cabling & Network Infrastructure Layout.
- Adalah satu pelan yang menerangkan keadaan pengkabelan sistem rangkaian dalam bilik atau bangunan tersebut.

2.3. Electrical Infrastructure Layout.
- Merupakan satu pelan yang digunakan berasaskan pelan lakaran pendawaian dan juga pelan lantai.

SERVER

1.0     PENGENALAN

-       Sistem Pengoperasian Rangkaian adalah adalah sebuah jenis sistem operasi yang ditujukan untuk mengendalikan sistem rangkaian. 

-       Sistem Pengoperasian Rangkaian (NOS) mengawal dan menguruskan semua aktiviti yang dijalankan oleh pelbagai komputer di sepanjang rangkaian.

-       Sistem Pengoperasian Rangkaian (NOS) ini bertindak sebagai pengarah bagi memastikan perjalanan rangkaian ini dapat berjalan dengan sempurna dan bersistematik

Umumnya, sistem pengoperasian ini terdiri atas banyak perkhidmatan yang ditujukan untuk melayani pengguna, seperti perkhidmatan perkongsian fail, perkhidmatan berkongsi alat pencetak (printer), DNS, HTTP dan sebagainya